Serwis www.niedziela.be używa plików Cookies. Korzystając z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki wyrażasz zgodę na ich użycie. Aby poznać rodzaje plików cookie, cel ich użycia oraz sposób ich wyłączenia przeczytaj Politykę prywatności

Biznes: 5 najczęściej popełnianych błędów przy wystawianiu faktur w Belgii

Biznes: 5 najczęściej popełnianych błędów przy wystawianiu faktur w Belgii Fot. eFAKTURA.EU

Wykonałeś zlecenie i chciałbyś otrzymać za nie zapłatę.
Czas wystawić fakturę!
Czy wiesz, że większość przedsiębiorców ma z tym problem?
Jakie są najczęściej popełniane błędy i jak ich uniknąć przeczytasz poniżej.

 
1. Ale numer!

Według Federale Overheidsdienst Financiën każda faktura powinna zawierać BTW, mimo to większość przedsiębiorców o tym zapomina. W systemie eFAKTURA wpisujesz dane swojej firmy tylko raz i są one widoczne na każdej wystawionej przez Ciebie fakturze. Duża oszczędność czasu, prawda?

Zobacza film by dowiedzieć się jak to działa:

 

2. Co to za adres?

Błędny e-mail, nieistniejące numery telefonu, osoba kontaktowa, która już dawno nie pracuje w firmie to tylko przykłady błędów przy szybkim wystawianiu faktur. A co zdarza się najczęściej? Zły adres klienta lub tylko numer skrzynki pocztowej (Postbus). Według Federale Overheidsdienst Financiën nie można na fakturze napisać tylko numeru skrzynki pocztowej klienta, na fakturze powinien znajdować się pełny, fizyczny adres firmy.

W eFAKTURA możesz prowadzić bazę danych swoich klientów i w każdym momencie dopisywać lub zmieniać poszczególne pola. Dane klienta wystarczy wpisać raz, a przy wystawianiu faktury, wybrać odpowiedniego klienta z listy.

eFAKTURA ma bezpośrednie połączenie z bazą danych KvK (Kamer van Koophandel), dzięki temu wpisywanie nowego klienta nie zamie Ci więcej niż minutę

3. Brakujące dane

Numer IBAN powinien być dobrze widoczny na fakturze, nic tak nie irytuje pracowników księgowości jak szukanie danych na dokumencie. Sam numer banku nie wystarczy by klient przelał Ci kasę, podaj cały, poprawny numer IBAN, a przynajmniej wiesz, że dałeś klientowi wszystkie dane do wykonania transakcji. Niech przelewają!

Każdy przedsiębiorca w Belgii jest zobowiązany wystawiać faktury z datą. Brzmi logicznie, a jednak jest to często zapominana sprawa.

4. Która to faktura?

Mimo wielu programów do automatycznego wystawiania faktur, takich jak eFAKTURA wielu przedsiębiorców nadal używa programów typu Word lub Excel. Na takich fakturach jest najwięcej błędów, a co zdarza się najczęściej? Błędny numer faktury! Dla Twojego księgowego to duży problem by poprawnie prowadzić administrację Twojej firmy. Uprość to używając programu.

W eFAKTURA możesz wybrać od którego numeru chcesz zacząć wystawianie faktur, dzięki temu możesz w każdym momencie założyć konto.  Nie musisz czekać do nowego roku by zacząć używanie faktury.

 
5. Zła kwota BTW

 Faktury ze źle obliczoną kwotą BTW zdarzają się częściej niż myślisz. Jakie są zasady:

– Każda kwota nie może mieć więcej niż 2 cyfry po przecinku. Trzecia cyfra musi być zaokrąglona według zasad matematycznych. Parę centów nie wydaje się strasznym przestępstwem, jednak jest to bezprawne.

Równie często nie zgadza się kwota brutto po dodaniu kwoty BTW, ponieważ wiele osób stara się policzyć to samemu. Wystarczy pomyłka na kalkulatorze i cała faktura się nie zgadza.

eFAKTURA liczy kwotę brutto automatycznie co bardzo upraszcza wystawianie faktur.

Wszystkie błędy można ograniczyć używając automatycznego systemu do wystawiania faktur. A jeszcze prościej jest zrobić to w swoim własnym języku.

Wypróbuj za darmo eFAKTURA przez 30 dni. Pamiętaj też, że poprawnie wystawiona  i dobrze wyglądająca faktura jest wizytówką Twojej firmy.

Świadczy ona o Twoim profesjonalizmie i na pewno zostanie szybciej zapłacona.

Do dzieła!

Dowiedz się więcej na www.efaktura.eu/belgia

 


08.02.2020 Niedziela.BE // artykuł sponsorowany / advertorial // źródło: eFAKTURA.EU //

 

 

Last modified onsobota, 08 luty 2020 13:15

Dodaj komentarz

Kod antyspamowy
Odśwież